2025年7月1日，团委副书记蔡志勇老师组织奋斗社负责人开展整理毕业档案志愿者活动筹备前集中指导，明确了活动规范毕业档案管理、助力学院毕业工作有序推进的核心定位以及筹备阶段的整体工作方向。

指导过程中，蔡老师明确奋斗社核心任务：一是招募筛选志愿者并开展档案整理规范培训；二是对接学院确认档案分类标准与整理流程；三是筹备档案盒等所需物料。

他着重强调要强化志愿者档案保密意识，明确操作细则，做好岗位分工与进度把控，确保活动高效完成档案整理工作。

本次指导为毕业档案整理志愿活动明确了工作准则。学院团委将持续督导奋斗社落实档案保密与进度要求，保障毕业档案管理工作高效完成，同时以档案整理志愿实践为抓手，提升社团成员的责任意识与实操能力，为学院毕业季工作提供坚实的社团志愿支撑。

会议现场

（一审：蔡志勇；二审：孟德；三审：黎超业）