2025年4月7日，团委书记李会娟老师组织奋斗社负责人开展协助演讲比赛志愿者活动筹备前的集中性指导，本次指导明确了筹备工作的整体方向，同时梳理了目前筹备的初步进展，指出需重点攻坚的筹备环节。

指导过程中，李会娟老师明确了奋斗社在筹备阶段的具体任务：一是牵头完成活动宣传物料的设计与发布；二是负责活动参与人员的报名统计与信息核对；三是统筹活动所需物资的清单梳理与采购对接；四是确保各项筹备任务责任到人。

同时李老师强调，奋斗社需在筹备期间主动对接学院办公室确认活动场地，提前协调设备调试事宜；要同步制定活动现场的应急预案，涵盖人员引导、设备故障等常见问题，保障活动筹备工作高效、有序推进。

此次指导为演讲比赛志愿者活动的筹备筑牢了工作根基。学院团委将持续做好统筹协调工作，督促奋斗社落实场地对接、应急预案等各项任务，保障演讲比赛顺利举办，同时以志愿服务为抓手，锤炼社团成员的组织协调能力，夯实校园文化活动的社团支撑力量。

会议现场

（一审：蔡志勇；二审：孟德；三审：黎超业）